蒂娜Miceli

导演

I-9,就业资格验证:帮助您导航远程劳动力合规

作为员工入职过程的重要组成部分, 雇佣资格验证(表格I-9)通常由新员工在雇佣后三天内完成, 证明身份, 在美国的就业资格和工作授权. 一般来说,在标准操作环境中是管理性质的, 去年早些时候由于COVID-19大流行而转向完全远程工作环境的组织在过渡期间必须继续努力促进虚拟验证.

政策 去年3月中旬,当远程办公被广泛应用时,该法案首次发布.S. 移民和海关执法局(ICE)宣布将允许初步的虚拟检查. 这一规定(由于全国新冠肺炎病例的波动,该规定已被延长了6次)包括放宽对新员工身份和就业资格文件的实际检查规定, 让全球最好的网赌正规平台能够远程(通过视频链接)查看表单的第二部分文件, (传真或电子邮件).

请注意,此策略仅适用于远程操作的雇主和工作场所,目前将于1月31日到期, 2021. 如果工作地点有员工在场, 在此期间,表格I-9的身份验证及就业资格证明文件将不会有任何例外.

而第七次延长可以进一步延长最后期限以增加灵活性, 就业法专家认为,管理机构最终可能会发布一项命令,要求所有员工都需要亲自去核实, 不管全球最好的网赌正规平台的个人政策如何. 移民和海关执法局还可能最终宣布一个日期,在这个日期内,所有的亲自检查都需要完成,而这些员工的文件已经被虚拟审查和记录了。最终,雇主有责任在可能的情况下协助亲自检查,或者在可能的情况下做出其他安排.

减少任何与I-9合规相关的风险,跨越远程工作期间, 雇主应实施一份正式的书面政策,明确说明雇主如何核实表格I-9文件,并将该政策附在每一份经远程核实的表格I-9上. 这一过程将确保雇主始终如一地对所有远程入职的新员工实施远程验证政策.

当标准操作程序最终恢复时, 任何雇员如已透过远程核实方式填写表格I-9,则须在恢复进入工作地点后的三个工作天内,亲身向雇主报告,以便核实其身份及雇用资格文件.

经人力资源部正式核实, 雇主必须将“经过实际检查的文件”附在所有完成的Form I-9文件上,这些文件最初是远程提供的, 并在“附加信息”字段中包含同样的语言, 或第三节.

有关I-9的更多信息, 符合就业资格验证或采用全球最好的网赌正规平台的人力资源咨询实践进行人力资源审计,以确保持续符合要求, 联系 content@www.markeatsthis.com.

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